Digitale Lösungen für den Gesundheits- und Arbeitsschutz

Digitalisierung – das ist mehr als das Smartphone in unserer Hand oder Netflix auf dem smarten Fernseher. Die Digitalisierung hat auch im Bereich Arbeit sowie Gesundheit längst ihren Platz gefunden. Dort bringt sie in Form von Arbeits- und Gesundheitsschutz einige Vorteile mit sich – für Unternehmen ebenso wie für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer.

Wie breit das Themen- und Anwendungsspektrum ist, zeigt die Otto Building Technologies GmbH. Sie nutzt die digitalen Angebote der ias-Gruppe. Diese bietet seit mehreren Jahren digitale Lösungen für den Bereich Arbeitsschutz und Sicherheit und arbeitet mit Ärztinnen und Ärzten, Psychologinnen und Psychologen sowie Beraterinnen und Beratern zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM-Berater) zusammen.

Doch warum braucht es überhaupt digitale Lösungen? Ein Grund dafür ist unter anderem das Arbeiten von Zuhause aus (Homeoffice), das durch die Corona-Pandemie an Bedeutung gewonnen hat. Rund 25 Prozent der Beschäftigten arbeiten laut ifo Institut zumindest teilweise von Zuhause aus. Um diese Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer leichter zu erreichen, kommt die Digitalisierung wie gerufen.

Was für das Homeoffice vorteilhaft ist, ist aber auch für das Büro geeignet: Denn die Flexibilität, die durch die Digitalisierung entsteht, ist auch vor Ort hilfreich. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer können ihre Arbeitsunterweisung flexibel so vornehmen, wie es ihnen in den mitunter vollen Terminplan passt. Digitale Lösungen erreichen die Leute dann genau dort, wo sie gerade sind.

Otto Building Technologies nutzt die Vorteile der Digitalisierung, um ihre Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sowohl zuhause als auch in der Firma leichter und personalisierter zu erreichen. "Seit der Corona-Pandemie stellen wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die digitale Fitnesswelt der ias-Gruppe zur Verfügung", erklärt Steffen Schmidt, Bereichsleiter HSEQ+IT bei Otto Building Technologies. "Das ist eine gute Möglichkeit, allen Mitarbeitenden etwas Orts- und Zeitunabhängiges an die Hand zu geben." In den Fitnesswelten stehen ihnen mehr als 2.000 Online-Kurse zu verschiedenen Themen wie Bewegung, Entspannung und Ernährung zur Verfügung. Doch nicht nur Sport steht auf dem Programm: Die Plattform bietet umfangreiche Gesundheitstipps, beispielsweise zu den Themen mentale Gesundheit, Rücken- oder Darmgesundheit, sowie verschiedenste Artikel und Gesundheitsjournale.

Gerade die Corona-Pandemie hat Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern einiges an mentaler Kraft abverlangt. Aber auch darüber hinaus sind sie je nach Tätigkeitsfeld mehr oder weniger stark mental belastet – ein Zustand, der unbehandelt im Burnout enden kann. Damit es nicht soweit kommt, hat die ias-Gruppe eine digitale Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen entwickelt, die bei Otto Building Technologies in den kommenden Monaten zum Einsatz kommen wird. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten dabei einen individuellen Link zu einem Fragebogen über ihre mentale Belastung. Durch den Link können sie dem jeweiligen Firmenstandort sowie ihrer jeweiligen Funktion zugeordnet werden. Darüber hinaus ist der Fragebogen anonym, sodass die Firma keine Rückschlüsse auf die einzelnen Personendaten ziehen kann.

Die anschließende Auswertung geschieht in Zusammenarbeit mit Psychologinnen und Psychologen. Ermittelt wird unter anderem das Gesamtbild der psychischen Belastung innerhalb der Firma, aber auch innerhalb von bestimmten Berufsgruppen und Standorten. „Dadurch werden wir erkennen können, wo ein Bedarf an Stressreduktion und Verbesserung der mentalen Gesundheit besteht, sprich wir bekommen ein gutes Gefühl dafür, an welchen Stellen wir konkret ansetzen müssen“, erläutert Schmidt.

Bei allen digitalen Lösungen steht Otto Building Technologies stets in Rücksprache mit den Betriebsärztinnen und -ärzten sowie den BGM-Beraterinnen und -Beratern der ias-Gruppe. Letztere beraten das Unternehmen nicht nur hinsichtlich zusätzlicher Dienstleistungen, sondern auch bezüglich der Kommunikation mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Dabei muss es sich nicht immer um umfangreiche Programme handeln. Laut Schmidt beginnt Gesundheit bereits im Kleinen: "Wir überlegen, eine sogenannte aktive Pause einzuführen. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht den ganzen Tag nur sitzen, sondern ihnen einen Anreiz geben, die Pause aktiv und gemeinsam zu gestalten."

Über die genannten Themen hinaus bietet die ias-Gruppe noch weitere digitale Lösungen für den Arbeitsschutz an. Dazu gehören unter anderem Online-Sicherheitsunterweisungen, die durch webbasierte Trainings ergänzt werden können. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer haben durch die digitalen Trainings den Vorteil, ihren Zeit- und Organisationsaufwand zu optimieren. Das Themenspektrum der Trainings kann von Arbeitsschutz über Gesundheitsförderung bis hin zu Gesundheitsmanagement reichen. Damit schafft die Digitalisierung sowohl für die Unternehmen als auch für die Arbeitnehmerinnen und -nehmer einen Mehrwert hinsichtlich der Gesundheit und des Arbeitsschutzes.