Die Anmeldung ist auf dem für die Veranstaltung vorgesehenen Formblatt unter Anerkennung der Teilnahmebedingungen, der gültigen Preislisten, ggf. speziellen Teilnahmebedingungen und der später ergehenden Technischen Richtlinien vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben zu senden an die

Messe Düsseldorf GmbH
Postfach 10 10 06
40001 Düsseldorf
Deutschland

Online Anmeldungen sind nur verbindlich, wenn sie mit dem Namen des Erklärenden und der qualifizierten Signatur versehen sind oder mit dem Passwort des Online-Ordersystems (OOS) der Vorveranstaltung autorisiert wurden. Danach erhalten Sie eine Empfangsbestätigung per Mail, in der das weitere Vorgehen beschrieben ist und alle wichtigen Informationen enthalten sind.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Online-Anmeldung seitens der Messe Düsseldorf mit einem offiziellen Schreiben per E-Mail bestätigt wird. Diese E-Mail ist daher keine Vertragsbestätigung. Eine erneute Zusendung Ihrer Anmeldung per E-Mail, Fax oder Post ist nicht nötig, da sie uns mit Ihrer Online-Anmeldung rechtsverbindlich übermittelt wurde.

In der oberen Navigationsleiste befinden sich mehrere anklickbare Felder. Klicken Sie einfach auf "Login".

Bei einigen Veranstaltungen können Sie vor der Zulassung im OOS Medienleistungen vorbehaltlich Ihrer Zulassung bestellen. Ist dies der Fall, werden Sie darüber rechtzeitig per E-Mail informiert.

Alle anderen Leistungen sind erst mit ihrer offiziellen Zulassung zur Veranstaltung im OOS bestellbar.

Nach der Zulassung als Aussteller erhalten Sie per Post von der Messe Düsseldorf einen verschlossenen Umschlag mit Ihren persönlichen Zugangsdaten. Enthalten sind:

• Ident-Nr.
• Auftrags-Nr.
• Passwort

Nach erfolgreichem Login können Sie als Aussteller alle Services nutzen, die wir im Rahmen der Messe zur Verfügung stellen.

Wir bemühen uns stets, Ihren Platzwünschen zu entsprechen. Ein Anspruch auf einen bestimmten Platz gibt es allerdings nicht, da bei jeder Veranstaltung die Zusammensetzung der Ausstellerstandarten und Standgröße variieren. Die Chancen auf denselben Platz erhöhen sich, wenn:

1. Die gleichen Hallen belegt sind

2. Die Branchengliederung der Hallen gleichgeblieben ist und

3. Ihre Standgröße und-art unverändert geblieben sind

Klicken Sie auf den Menüpunkt „Aussteller & Produkte“. Dort finden Sie auch den interaktiven Hallenplan, auf dem Sie den Standort eines jeden Ausstellers einsehen können. Klicken Sie auf einen Stand, erhalten Sie die Basisdaten des Ausstellers und gelangen über einen Link zum Ausstellerdatenblatt, welches alle Informationen zum Aussteller und dessen Produkten enthält.

Die Standvergabe erfolgt nach bewährten Kriterien. Die Hallen sind nach Branchen aufgeteilt und werden dementsprechend platziert. Ihre Platzierungswünsche versuchen wir dabei bestmöglich zu erfüllen und kommen nach dem offiziellen Anmeldeschluss mit einem Standflächenvorschlag auf Sie zu.

Das Easy Administration Tool (kurz EAT) steht Hauptausstellern und Gemeinschaftsstand-Organisatoren für die Organisation der Messeteilnahme (Einladung von Mitausstellern und Gemeinschaftsstand-Teilnehmern) zur Verfügung.

Folgende Services stehen dem Hauptaussteller / Gemeinschaftsstand-Organisator zur Verfügung:

1. Einfache Einladung der Mitaussteller oder Gemeinschaftsstandteilnehmer der letzten Messeteilnahme zur kommenden Messe.
2. Einfache Einladung neuer Mitaussteller oder Gemeinschaftsstandteilnehmer
3. Monitor der Anmeldeaktivitäten der Mitaussteller oder Gemeinschaftsstandteilnehmer
4. Elektronische Übermittlung von Anmeldungen der Mitaussteller oder Gemeinschaftsstandteilnehmer, die sich via Login legitimiert haben
5. Die Mitaussteller oder Gemeinschaftsstandteilnehmer können sich bequem online anmelden

Zugelassene Organisatoren erhalten die Anmeldung per PDF. Mit den Zugangsdaten hat der Organisator die Möglichkeit seine Teilnehmer über das EAT einzuladen. Dieser kann ausschließlich mit seinen Zugangsdaten Änderungen im Portal vornehmen. Zugelassene Gemeinschaftsstandteilnehmer und Mitaussteller haben die Möglichkeit sich mit den Online-Zugangsdaten der Vorveranstaltung über die Einladungsmail aus dem EAT anzumelden.

Bis zur Zulassung ist der Rücktritt von der Anmeldung möglich. Ein Rücktrittsentgelt (vgl. Nr. 7 der Besonderen Teilnahmebedingungen) ist zu zahlen. Nach der Zulassung ist ein Rücktritt oder eine Reduzierung der Standfläche durch den Aussteller nicht mehr möglich. Der gesamte Teilnahmebetrag und die tatsächlich erbrachten Leistungen sind zu zahlen.

Der Austausch von nicht belegten Flächen durch die Messegesellschaft zur Wahrung des optischen Gesamtbildes entbindet den Aussteller nicht von seiner Zahlungsverpflichtung. Der Rücktritt und die Nichtteilnahme des Hauptausstellers führt gleichzeitig zum Ausschluss und Widerruf der Zulassung des Mitausstellers oder zusätzlich vertretenen Unternehmens.

Der Aussteller hat die Möglichkeit alle Serviceleistungen, ausgenommen: Ausstellerausweise, Eintrittsgutscheine und Codes, Einladungen und Werbeetiketten mit Eindruck, kostenlose Werbemittel / Pressefächer, Scan2Lead, Standbau und technische Leistungen, bis zur 1. offiziellen Bestellfrist, online über das OOS zu stornieren. Servicepartnerleistungen werden von der Messe Düsseldorf in Rechnung gestellt.

Ja, in diesem Fall muss ein Vertrag geschlossen werden. Die Legitimation einer vorausgefüllten Anmeldung an einer Messe erlischt, sobald Sie eine Änderung bei der Firmierung vornehmen. Gehen Sie deshalb dafür erneut in die Online-Anmeldung und vermerken Sie bitte die neue Rechtsform handschriftlich auf der ausgefüllten Vorlage. Hierbei müssen Sie wie bei einer Neuanmeldung das PDF ausdrucken, unterschreiben und stempeln. Dieses Dokument bitte an das Referat schicken.

Aus rechtlichen Gründen muss ein neuer Vertrag geschlossen werden. Senden Sie Ihre Änderungsanfrage an: 

Um die Änderungen in den Ausstellerdaten an richtiger Stelle vornehmen zu können, bitten wir Sie uns darüber zu informieren wo genau die Änderung erfolgen soll:
1. Kaufmännische Firmendaten aus der Anmeldung
2. Aussteller-Datenbank des Veranstaltungsportals / Katalogeintrag
3. Korrekturen der Rechnungsadresse, die in der Anmeldung angegeben wurden

Senden Sie Ihre Änderungsanfrage anschließend an: 

Ein Messestand ist für die Dauer der Messe als Geschäftsraum im Sinne von § 178 Abs. 1 Nr. 2 ZPO (Zivilprozessordnung) zu betrachten. Der Messestand ist daher gegenüber jedermann – nicht nur gegenüber Messe Düsseldorf – zustellungsfähige Anschrift.

Daraus folgt, dass der Aussteller unter seiner Standnummer für jedermann eindeutig auffindbar und identifizierbar sein muss. Dies ist nur dann gewährleistet, wenn der Aussteller im Katalog und im online-Ausstellerverzeichnis mit voller Unternehmenskennzeichnung, d.h. mit Rechtsform, aufgeführt wird. Dementsprechend muss die Rechtsform sichtbar sein.