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Innovative Einweisungslösungen

Mit neuem Logo stellt die impulsmedia KG auf der A+A 2011 wieder wegweisende Innovationen für die Ersteinweisung am Werktor vor. Das millionenfach bewährte easyINSTRUCT-System (s.u) glänzt mit neuen, praxisorientierten Funktionen: Integrierte Anwesenheits- und Zugangskontrolle, Vorschau der Inhalte im Web, flexible Datenübertragung per QR-Code sowie neue, mobile Einweisungssysteme eröffnen mit einem Paukenschlag neue Wege in der Ersteinweisung.

easyPREVIEW heißt die erste Innovation. Auf deutsch Vorschau der multimedialen Einweisungsinhalte des Zielunternehmens online. Der Clou dabei? Neben der Zeitersparnis für die Sichtung vor Ort kann der Benutzer online schon seine persönlichen Daten erfassen. Diese werden zusammen mit seiner Sprach- und Vorschauwahl am Ende der online-Einweisung in Klarschrift und als QR-Code ausgedruckt bzw. per PDF bereits an die Zielfirma gemailt. Hält er später vor Ort den QR-Code in die Terminalkamera, decodiert easyINSTRUCT die Daten und leitet den Benutzer sofort zum richtigen Wissentest weiter. Das Ergebnis: Noch kürzere Verweilzeiten und höhere Durchsatzzahlen an den Terminals - ein enormer Vorteil für beide Seiten. Der besondere Kick - diese Lösung ermöglicht über alle firewalls hinweg und ohne Zusatzkosten den Datentransfer in andere Netzwerke und Softwaresysteme.

Das zweite Highlight ist die Erweiterung des bewährten Datenbanktools easyCONTROLL zum Check-IN/Check-Out System. Konnte z.B der Werkschutz oder Pförtner mit diesem Programm bisher die Einweisungsdaten nur sichten, auswerten oder ausdrucken, kann er nun barcodeunterstützt für jeden Benutzer KOMMEN und GEHEN erfassen. Diese Vorgang läßt sich vollständig automatisieren und bietet so das integrierte Zugangssystem fürs kleine budget. Weitere Anwendugnsmöglichkeiten diese Funktion sind Notfalllisten mit automatischer Ausbuchung am Sammelplatz.

Last but not least zeigt impulsmedia mit easy4MOTION einen robusten Tablet-PC, dessen Einsatz die Einweisung an jedem beliebigen Ort ermöglicht - ohne jede bauliche Erweiterung oder Installation. Bestehende Besprechungs- und Schulungsräume können so ebenso genutzt werden wie Wartebereiche im Foyer. Nach erfolgter Einweisung werden die Daten über WLAN oder Dockingstation an Drucker und zentrales Speicherverzeichnis kopiert. Höchste Flexiblität bei minimalem Aufwand.

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Mit europaweit über 640 Terminals ist easyINSTRUCT Marktführer im Segment der multimedialen Ersteinweisungssysteme zur Arbeitssicherheit am Werktor oder Firmenzugang. Jährlich werden hochgerechnet über 1 Mio Ersteinweisungen an den Terminals absolviert. Die Zielgruppen, z.B. Besucher, Fahrer und Fremd-/oder Partnerfirmen werden per Video oder vertonter Folie in bis zu 25 Fremdsprachen eingewiesen. Ein anschliessender Wissenstest dokumentiert das Verständnis und gibt dem Unternehmen erhöhte Rechtssicherheit. Als Bestätigung des bestandenen Tests erfolgt ein Ausdruck auf Papier, Karte oder Etikett und die Daten werden zentral abgelegt bzw.per Software-Schnittstelle weitergegeben.